POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS FUNDACIÓ ESCOLÀPIES, con CIF G65801904
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 General del Protección de Datos, a continuación le facilitamos toda la información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales.
El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir información sobre los servicios de FUNDACIÓ ESCOLÀPIES.
El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los servicios de FUNDACIÓ ESCOLÀPIES.
1. Responsable del tratamiento de sus datos personales
El responsable del tratamiento de sus datos es FUNDACIÓ ESCOLÀPIES, con CIF G65801904.
A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 934 56 93 03 y el correo electrónico protecciodedades@escolapiessantmarti.org
2.- Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales
Los datos personales serán tratados principalmente con la finalidad de realizar la función docente y gestión académica y administrativa de los alumnos matriculados. Los tratamientos de datos relativos a la función docente incluyen la gestión de la solicitud de plaza en el centro educativo, y una vez formalizada la matrícula, la gestión del expediente académico, en el cual se podrán incluir datos de salud del alumno, como por ejemplo información relativa a alergias, enfermedades u otras patologías que pudiera sufrir, para poder prestarle una correcta atención durante su enseñanza. En cuanto a la administrativa, los datos se tratarán con la finalidad de la realización y cobro de las diferentes actividades extraescolares y/o servicios complementarios en los que el alumno haya sido apuntado por sus padres o tutores.
A continuación describimos otras finalidades con las que podrán ser tratados los datos de los alumnos:
- Orientación Pedagógica y Necesidades Educativas Específicas. Estos servicios de atención especializada podrán ser prestados a los alumnos, siempre recabando previamente para ello el consentimiento expreso y por escrito de los padres o tutores. Se tratarán datos de salud relativos al comportamiento, pruebas psicopedagógicas, pedagogía terapéutica, logopedia, audición y lenguaje, etc. Con los datos obtenidos de estas pruebas y evaluaciones se elaborará un perfil del alumno, con la finalidad de prestarle una atención personalizada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
- Uso de Imágenes en el Entorno Escolar. Se recabará el consentimiento expreso y por escrito de los padres o tutores para el uso de los datos personales del alumnado, relativos a su imagen (foto o video), para que sean publicados en el recurso educativo (página web, redes sociales, canal youtube, videos, DVD o publicaciones impresas). Las imágenes mostrarán las actividades organizadas por el centro educativo, tanto dentro como fuera de sus instalaciones.
3. Conservación de los Datos Personales
Los datos personales incluidos en el expediente académico se tratarán mientras el alumno esté matriculado en el centro educativo, y cuando ya no sea así se limitará el tratamiento a su conservación a efectos de permitir a los interesados el acceso una vez haya finalizado el periodo de escolarización del alumnado. Para el resto de finalidades, los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del interesado. El expediente académico de acuerdo con la normativa vigente se mantendrá indefinidamente.
4. Legitimación para el Tratamiento de sus Datos Personales
A continuación se enumeran las distintas bases legales que nos habilitan para el tratamiento de los datos personales del alumnado:
1.- Función Docente y gestión académica. El tratamiento de los datos personales con esta finalidad está basada en dos legitimaciones, que se describen a continuación.
– Cumplimiento de una obligación legal, concretamente la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, disposición adicional vigésimo tercera.
En ella se establece que los centros docentes podrán recabar los datos personales de su alumnado que sean necesarios para el ejercicio de su función educativa. Dichos datos podrán hacer referencia al origen y ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para la educación y orientación de los alumnos. Le informamos del carácter voluntario de su consentimiento para el tratamiento de los datos de salud, si bien este es necesario para la correcta atención del alumno.
– Ejecución de un contrato, concretamente la relación jurídica que se establece en el momento de la formalización de la matrícula del alumno en el centro educativo.
2.- Orientación Pedagógica y Necesidades Educativas Específicas. Cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado. El consentimiento se basa en la autorización expresa y voluntaria que los padres o tutores conceden para que el alumno sea atendido por el equipo de orientación del centro, lo que conlleva que sean tratados sus datos de salud. Por otro lado, el tratamiento se legitima por obligación legal, la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, disposición adicional vigésimo tercera, que se ha desarrollado en el punto anterior, pero también por la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, Básica Reguladora de la Autonomía del Paciente y de Derechos y Obligaciones en Materia de Información y Documentación Clínica, que en su artículo 9.3 letra c regula el consentimiento por representación para pacientes menores de edad no emancipados.
3.- Resto de Tratamientos de Datos Personales. Consentimiento del interesado, que será de carácter voluntario. Se recabará su consentimiento expreso previamente a realizar tratamientos de datos personales que no estén amparados por una Ley. Dicho consentimiento podrá recabarse directamente del alumnado, siempre que se trate de mayores de 14 años, que el tratamiento de datos se refiera al propio alumno, y no a sus padres o tutores, o al resto de la unidad familiar, y que no sea imprescindible la asistencia de los padres o tutores para la celebración del acto o negocio jurídico en cuyo contexto se recaba el consentimiento para el tratamiento.
5. Destinatarios con acceso a sus Datos Personales
Los datos personales del alumnado podrán ser comunicados a terceros en varios supuestos, por ejemplo porque lo exija una Ley, o tras haber recabado previamente consentimiento de los padres o tutores. También podrán comunicarse los datos a aquellas empresas que, actuando como encargadas del tratamiento, presten un servicio al centro educativo que implique necesariamente el manejo de los datos personales. A continuación se describen los supuestos en los que se comunicarán a terceros los datos personales del alumnado.
1.- Cesión de Datos a la Autoridad Educativa. En cumplimiento de la disposición adicional vigésimo tercera, punto 4, de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, la cesión de los datos, incluidos los de carácter reservado, necesarios para el sistema educativo, se realizará preferentemente por vía telemática y estará sujeta a la legislación en materia de protección de datos de carácter personal. En el caso de la cesión de datos entre Comunidades Autónomas o entre éstas y el Estado, las condiciones mínimas serán acordadas por el Gobierno con las Comunidades Autónomas, en el seno de la Conferencia Sectorial de Educación.
2.- Cesión de Datos a los Servicios Sociales. En cumplimiento del artículo 2.1 de la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, todo menor tiene derecho a que su interés superior sea valorado y considerado como primordial en todas las acciones y decisiones que le conciernen, tanto en el ámbito público como privado. En la aplicación de la presente ley y demás normas que le afecten, así como en las medidas concernientes a los menores que adopten las instituciones, públicas o privadas, los Tribunales, o los órganos legislativos primará el interés superior de los mismos sobre cualquier otro interés legítimo que pudiera concurrir. En estos términos, la cesión de datos se realizaría siempre que sea para la determinación o tratamiento de situaciones de riesgo o desamparo competencia de los Servicios Sociales.
3.- Listas de Alumnos Admitidos. Una vez se hayan baremado todas las solicitudes de reserva de plaza se publicarán listados de los alumnos que hayan sido admitidos. Dicha publicación se realizará de manera que no suponga un acceso indiscriminado a la información, para lo cual los listados se publicarán en los tablones de anuncios en el interior del centro. La publicación recogerá sólo el resultado final del baremo, quedando los datos detallados a disposición de los interesados si quieren tener acceso a ellos a título particular.
4.- Traslado del Alumno a Otro Centro Educativo. Cuando los padres o tutores soliciten el cambio de centro educativo del alumno, la disposición adicional vigésimo tercera, punto 2, de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, ampara la cesión de los datos personales al nuevo centro, siempre que la información que se comunica sea la estrictamente necesaria para la función docente y educadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.
6.-Derechos
Usted tiene derecho a acceder a los datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos personales ya no se consideren necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de los datos o solicitar una limitación en el tratamiento de los mismos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, así como para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Para solicitar el ejercicio de sus derechos, o bien presentar una reclamación sobre cómo hemos tratado sus datos personales, deberá dirigirse a nosotros por escrito, describiendo los derechos que desea ejercer o la reclamación que desea realizar, firmando su solicitud y adjuntando una fotocopia simple de su NIF. Puede consultar los datos de contacto del Responsable de Tratamiento y del Delegado de Protección de Datos en el epígrafe “Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales” ubicado al principio de este documento.
Si lo desea, también puede formular su solicitud ante la Autoridad de Control competente (la Agencia Española de Protección de Datos). Para más información, consulte el enlace http://www.aepd.es
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, le informamos que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte del centro. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de nuestro centro.
El Usuario que envía la información a FUNDACIÓ ESCOLÀPIES es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose FUNDACIÓ ESCOLÀPIES de cualquier responsabilidad al respecto.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción.
FUNDACIÓ ESCOLÀPIES no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
Se exonera a FUNDACIÓ ESCOLÀPIES de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el Usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por FUNDACIÓ ESCOLÀPIES siempre que proceda de fuentes ajenas a FUNDACIÓ ESCOLÀPIES.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte nuestro centro no va a ceder sus datos a terceras personas. Igualmente se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679 , notificándolo al centro Escolàpies Sant Martí, C/ Joan de Peguera , 42, 08026 Barcelona e-mail: protecciodedades@escolapiessantmarti.org
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nuestro centro se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1. Medidas de Seguridad
FUNDACIÓ ESCOLÀPIES adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
FUNDACIÓ ESCOLÀPIES no será responsable de posibles daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a FUNDACIÓ ESCOLÀPIES; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el C.P.D. (Centro de Procesos de Datos), en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de FUNDACIÓ ESCOLÀPIES.
8.2. Tratamiento de datos de menores
Al amparo de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 General del Protección de Datos los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales. FUNDACIÓ ESCOLÀPIES se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
8.3. Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, el centro podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, clientes y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.4. Deber de secreto.
El usuario cuenta con la confidencialidad y el deber de secreto de todos aquellos que traten los datos en nombre y por cuenta del mismo. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de red no sea invulnerable.
9. Aceptación y Consentimiento
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de FUNDACIÓ ESCOLÀPIES, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Protección de Datos Personales.
10. Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.